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Des tickets préparés pour votre événement.
Rencontre sportive, repas associatif, spectacle ou autre rendez-vous : précisez comment vos tickets seront remis et utilisés pour préparer une billetterie adaptée.
Définir le rôle du ticket et de ses souches.
Un ticket d’entrée, un coupon remis à un participant ou un carnet utilisé pendant un repas associatif ne suivent pas le même fonctionnement. Décrivez qui remet le ticket, qui le conserve et les parties qui doivent éventuellement être détachées.
Ces éléments permettent de préciser le format, le nombre de souches, les informations répétées et la manière de réunir les tickets. Le choix des options se fait à partir de l’organisation réelle de votre événement et des possibilités de fabrication.
Réunir les informations et les différentes versions.
Préparez le nom de l’événement, le lieu, la date, les horaires utiles et les autres informations à faire figurer sur le ticket. Si plusieurs séances, catégories ou montants sont prévus, identifiez clairement chaque version et les quantités correspondantes.
Rassemblez également le logo et les visuels disponibles. Une liste à jour des versions aide à vérifier que le bon texte et les bonnes informations seront utilisés sur chaque série. Désignez si possible une personne pour réunir les corrections et valider l’ensemble.
Préciser la numérotation et les options utiles.
Si les tickets doivent être numérotés, indiquez la quantité, le point de départ souhaité et l’organisation des séries. Précisez aussi si le numéro doit être repris sur plusieurs parties du ticket. Les perforations, les souches et les autres options sont confirmées selon la fabrication retenue.
Pour un code-barres ou des données variables, présentez le fonctionnement attendu et les éléments disponibles avant de finaliser la maquette. Leur préparation et leur compatibilité avec votre organisation doivent être étudiées dans le périmètre du projet.
Préparer le visuel et vérifier le BAT.
IP7V peut reprendre un fichier existant ou préparer la création graphique selon le travail convenu. Tout type de fichier peut servir de point de départ ; pour un document prêt à imprimer, un PDF destiné à l’impression est préférable. Le guide pour préparer votre fichier d’impression vous aide à anticiper les premiers contrôles.
Avant fabrication, relisez le BAT : textes, dates, séances, montants éventuels, numérotation, informations variables et contenu de chaque souche. Si une correction est demandée, vérifiez la version corrigée avant de valider. Une épreuve imprimée peut être envisagée selon le projet.
Prévoir la fabrication et la communication de l’événement.
Indiquez la date à laquelle les tickets doivent être disponibles, en tenant compte de leur éventuelle distribution avant l’événement. Les quantités, les versions, les options et la création graphique permettent de préciser le budget et le calendrier.
Pour faire connaître le rendez-vous, vous pouvez préparer des affiches et des flyers reprenant les mêmes informations. Si un programme détaillé est nécessaire, une brochure ou un catalogue permet d’organiser un document multipage.
Parlons de votre projet.
Présentez votre besoin, les éléments disponibles et la date souhaitée. Béatrice vous aide à préciser le travail à prévoir et les possibilités adaptées.
