Quels contenus préparer pour créer ou refaire son site ?

Définissez l’action attendue du visiteur

Souhaitez-vous présenter votre activité, obtenir une demande de devis, faciliter une réservation ou vendre des produits ? Choisissez l’objectif principal, puis notez les informations dont le visiteur a besoin pour avancer.

Un artisan peut vouloir expliquer ses prestations et être contacté pour un chantier. Une association peut chercher à présenter ses activités et à recevoir des inscriptions. Une boutique doit aussi permettre de comprendre les produits et le parcours de commande. Ces exemples orientent les contenus ; ils ne constituent pas un plan de site obligatoire.

Cette préparation rejoint le cadrage par objectifs, publics et fonctions présenté dans le guide France Num sur le cahier des charges d’un site.

Faites l’inventaire de ce qui existe déjà

Rassemblez votre site actuel, vos présentations commerciales, vos brochures, vos textes, votre logo et vos photographies. Classez les éléments en trois groupes : à conserver, à actualiser et à créer. Un document ancien peut rester utile pour comprendre votre offre sans devoir être repris tel quel.

Pour une refonte, relevez aussi les pages encore utiles et les liens connus vers votre site. Ne supprimez pas des adresses simplement parce que la présentation change : leur conservation ou leur remplacement fait partie du projet.

Au premier échange, indiquez les outils et les comptes concernés. Il n’est pas nécessaire d’envoyer vos mots de passe dans un document de préparation ; les accès utiles pourront être organisés ensuite.

Préparez les informations page par page

Une fiche courte suffit pour chaque page envisagée : à qui elle s’adresse, à quelle question elle répond, quelles informations elle doit contenir et quelle action elle propose. Cette fiche aide à éviter les pages qui répètent toutes la même présentation.

• Accueil : votre activité, votre public et les principaux chemins vers vos offres.
• Service : le besoin traité, le périmètre, le déroulement et les informations nécessaires pour demander un échange.
• Présentation : les personnes, leur rôle et les éléments vérifiables qui aident à vous connaître.
• Contact : les coordonnées à jour, les modalités de rendez-vous et les éléments utiles pour formuler une demande.
• Réalisation : le contexte, ce qui a été réalisé et les visuels dont la publication est autorisée.

Si votre activité ne nécessite pas toutes ces pages, gardez un ensemble plus simple. Le contenu doit servir votre offre et vos visiteurs.

Rassemblez vos visuels, sans devoir les préparer seul pour le web

Transmettez les fichiers d’origine de votre logo et les photographies dont vous disposez, avec leur contexte et les éventuelles restrictions d’utilisation. Évitez de les réduire fortement avant de les envoyer : les fichiers d’origine permettent de préparer des versions adaptées au site.

IP7V peut préparer vos visuels, adapter leurs dimensions et optimiser leur poids pour leur affichage sur le web. Le travail nécessaire est précisé selon les images disponibles et le projet. Leur intégration dans les pages est assurée par IP7V.

Pour les références et témoignages, réunissez les éléments que vous pouvez effectivement publier. Une illustration ou un exemple peut aider à comprendre une idée, à condition de ne pas le présenter comme une réalisation réelle ou un résultat client.

Ajoutez les informations propres aux fonctions prévues

Pour une boutique, listez les produits de départ et les informations disponibles : noms, descriptions, variantes, prix, images et éléments utiles à la gestion des commandes. Signalez les choix restant à faire pour le paiement, la livraison ou le stock ; leur fonctionnement doit être défini dans le périmètre.

Pour un formulaire, précisez ce qu’il doit permettre de demander et qui traitera les réponses. Pour une réservation ou un espace particulier, décrivez un parcours attendu avec un exemple simple. Le choix de l’outil vient après la compréhension de cet usage.

Faites-vous accompagner pour la rédaction et la mise en ligne

Vous connaissez votre activité, mais vous n’avez pas forcément le temps ou les habitudes nécessaires pour rédiger les pages d’un site. Présentez vos prestations, les questions de vos clients et les informations disponibles : elles servent de base au travail éditorial.

IP7V peut proposer une prestation complémentaire de rédaction de textes optimisés SEO/GEO. Elle vise à présenter votre offre avec précision, répondre aux questions utiles et structurer des contenus compréhensibles par vos visiteurs, les moteurs de recherche et les outils de réponse utilisant l’IA. Les informations propres à votre activité sont relues et validées avec vous.

Cette rédaction n’apporte pas de garantie de positionnement ou de citation dans une réponse IA. Pour Google, les bonnes pratiques SEO restent pertinentes pour ses fonctions de recherche générative ; il n’existe pas d’optimisation spéciale obligatoire, comme le précise son guide sur les fonctionnalités de recherche utilisant l’IA.

La proposition distingue les contenus que vous fournissez, ceux à reprendre et le travail de rédaction ou de préparation des visuels prévu. IP7V assure l’intégration des contenus dans le site. Identifiez la personne qui valide les informations et rassemble les retours.

Prévoyez la formation et les mises à jour

Définissez les contenus que vous souhaitez pouvoir modifier après la mise en ligne : textes, photos, pages ou produits selon les fonctions retenues. La transmission se fait par une formation adaptée aux possibilités d’administration prévues.

Une prestation de maintenance peut également être proposée. Son périmètre et ses modalités sont précisés selon le site et votre besoin ; elle n’est pas automatiquement comprise dans la création.

Un exemple de dossier de départ

Exemple illustratif : une petite entreprise veut refaire son site pour recevoir des demandes mieux renseignées. Son dossier de départ contient une présentation de ses trois prestations, les questions qui reviennent au téléphone, quelques photos autorisées, ses coordonnées et un exemple de demande idéale. Les textes restent à retravailler, mais l’objectif et les informations prioritaires peuvent déjà être discutés.

Pour commencer, réunissez votre objectif principal, l’adresse du site existant, vos documents disponibles et les points qui vous gênent aujourd’hui. Découvrez la création de sites et d’outils proposée par IP7V ou présentez votre projet digital.