Des calendriers et agendas à vos couleurs.

Choisir un calendrier ou un agenda selon son usage.

Un calendrier affiché dans un local, posé sur un bureau ou remis à des clients ne se consulte pas de la même manière. Précisez les destinataires, l’endroit où il sera utilisé et la place nécessaire pour lire ou noter des informations.

Vue annuelle, mensuelle ou hebdomadaire, modèle à afficher, à poser ou à emporter : les possibilités se précisent selon les références disponibles. Pour un agenda, indiquez aussi ce qui compte dans l’utilisation quotidienne, comme l’espace d’écriture et l’organisation des rendez-vous. Le modèle retenu détermine ensuite les possibilités de personnalisation.

Préparer les informations et les visuels à personnaliser.

Rassemblez votre logo, les coordonnées à faire apparaître, les photos éventuelles et les informations propres à votre activité. Indiquez l’année ou la période concernée, ainsi que les dates particulières à intégrer si le modèle le permet.

Distinguez les éléments déjà définitifs de ceux qui restent à compléter. Si plusieurs personnes participent au projet, une personne peut réunir les textes, les images et les corrections pour conserver une version de référence.

Vous souhaitez illustrer le document avec vos produits, vos locaux ou votre activité ? Les prestations de photos et retouches pour votre communication peuvent être étudiées pour préparer les visuels nécessaires.

Partir d’un fichier ou préparer la création graphique.

Vous pouvez fournir une maquette existante ou confier sa création à IP7V selon le travail convenu. Transmettez les fichiers d’origine lorsque vous les avez, en particulier pour le logo et les photos. Si votre identité doit être retravaillée, découvrez la création ou refonte de logo.

Tout type de fichier peut servir de point de départ. Si vous fournissez un document déjà prêt à imprimer, privilégiez un PDF destiné à l’impression. Les dimensions, les pages et les consignes d’export se vérifient pour la fabrication retenue. Notre guide pour préparer votre fichier pour l’impression complète ces consignes.

Vérifier les dates et relire le BAT.

Avant fabrication, le bon à tirer, ou BAT, permet de relire le document. Vérifiez notamment la période, la correspondance entre les jours et les dates, les repères particuliers, les coordonnées et l’ordre des visuels. Pour un document composé de plusieurs pages, relisez l’ensemble dans sa version finale.

Signalez les informations qui demandent une attention particulière avant la validation. Une épreuve imprimée peut être envisagée selon le projet ; les modalités et les points à examiner sont précisés dans la proposition.

Anticiper les quantités et la date de remise.

Indiquez les quantités envisagées, la date à laquelle les calendriers ou agendas doivent être disponibles et la manière dont ils seront remis. Le choix du modèle, la personnalisation et le travail graphique permettent de préciser le prix et le calendrier du projet.

La préparation des contenus et la relecture du BAT font partie des étapes à prévoir avant la fabrication. Si vous préparez plusieurs cadeaux ou supports pour les mêmes destinataires, des objets publicitaires personnalisés peuvent compléter le projet en conservant une identité commune.